根据贵方为XXX市水利局办公信息系统开发项目的投标邀请(招标编号:IT3104066),本人代表投标方(投标方名称)(XXX市信息技术企业数据库企业编号)提交下述文件正本一份和副本五份。
3.投标方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
5.如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收。
6.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
XXX市信息工程招投标中心:我们对XXX市水利局办公信息系统开发项目投标报价如下:
以前类似合同的细节工期合同金额用户公司名称、地址,联系人(请注明用户单位的用户数)项目经理(技术负责人)
8.营业注册执照号:_________________________(随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件)
(投标方)参加贵中心招标编号IT3104066XXX市水利局办公信息系统的投标,选用我厂(公司)生产的(品牌)产品我公司原装的、全新的产品,我公司将承担对这一些产品质量的保证。具体规格数量如下:产品型号规格数量产地详细配置说明
1.投标文件中信息处理、实体关系图(ER图)、数据流程图、层次框架图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定依照国家标准GB1526-89或ISO9001标准,并提供以往项目证明材料。
2.项目管理计划应包含的内容2.1.项目的组织机构,以及包括外部机构在内的每个机构的权利和责任;
2.2.开发环境,包括测试环境、库、设备、仪器以及工程标准、步骤和工具;
2.3.生存期过程和活动的工作细目的结构,这中间还包括可交付的产品,与任务有关的经费预算、人员、物理资源、软件的规模以及时间进度;
2.5.系统安全和保密的关键需求管理。若需要,另外制订安全和保密计划;
2.6.分包商的管理,这中间还包括对分包商的选择。若选择了分包商,还包括分包商-需方的介入;
2.7.需方的介入,即按合同要求进行的评审和审计、非正式的会面、报告、修改和变更的实施、批准、验收、对设施的使用等;
2.10.风险管理,此项管理包括对项目的潜在技术、成本和进度诸风险领域的管理;
2.11.保密方针,即在每个项目组织层次上有关“必须了解到”和“接触信息”的规划;
列出需移交给用户的程序的名称、所用的编程语言及存储程序的媒体形式,并通过引用有关文件,逐项说明其功能和能力。
列出需向用户更好的提供的各项服务,如培训安装、维护和运行支持等,应逐项规定开始日期、所提供支持的级别和服务的期限。
XXX市水利局于1997年在机关办公楼内建立了计算机局域网,约60个网络节点。采用的是交换式快速以太网。同时建立了同XXX市信息中心、广东省三防办等单位的广域网连接(分别为帧中继和X.25数据专线)。系统具有远程访问(拨号登录)功能。
网络主要设备:主交换机为Intel510T,路由器为Cisco2501、2509.均能正常使用。现在使用的多台服务器均为PⅡ兼容机,其速度和可靠性已不能适应新的需要,在本次系统建设中将予以更换。同本次系统建设有密切关系、并且正在使用的主要应用软件系统有:XXX市三防与水利信息系统(水利局主系统,B/S结构)、水政水资源信息系统(部门子系统,采用C/S、B/S混合结构)、档案管理系统(局办公室使用,DARMS2000单机版)。
本次招标需求分为:硬件设备、通用办公自动化系统和机关处室信息管理系统、其他需求等四部分。
硬件设备必须质量放心可靠,运行稳定。设备名称数量如下(随市场上设备配置升级,下表中的配置要求可能有所变动,第二次集中答疑时由水利局统一提出)
3扫描仪OA系统中的公文扫描1富士通、Intergraph、惠普*27页/每分钟,*A4幅面,*平台、自动供纸、*400dpi,
6笔记本电脑系统管理员使用1富士通,IBM,东芝*PⅢ850,*20G硬盘*14寸显示,1600*1200,*256M,内存,16M显存,*内置网卡、Modem卡
7台式电脑网络中心辅助用机,带网卡2TCL、金长城、联想单机配置:*PⅢ933,*30G硬盘*15寸显示,*AGP16M非集成*128内存,40X,10/100M网卡
9刻录机数据备份2惠普、索尼、ACER*外置,*USB接口,*缓存2M以上
1选取市场上实用效果好、技术先进的通用办公自动化商业软件。经过对我局的真实的情况进行调研,作适应性调整配置成我局的办公自动化系统。
4软件的操作简单直观,容易理解,办公人员在短期内就可以全面系统掌握其使用方法。
5具有严密的安全保密措施。充分应用身份识别与验证、访问权限控制等。根据用户的不同身份严格区分其权限。
通用办公自动化系统包括以下功能模块:公文处理、档案管理、公共信息、处室收发文管理、机关事务管理等。
要求以实现本文所述各项功能为目标,对于功能模块的分类、组合、命名则不受限制。投标公司根据自己OA项目的实施经验,可以提出本文没有列出、但受到用户欢迎的实用功能。
包括收文管理、发文管理等内容,内容涵盖13种日常公文格式。实现公文的流转、审批、催办督办等功能,并对公文处理情况提供简单易用的实时监控机制,方便领导及时掌握工作人员的工作情况。公文处理格式符合穗府办[2000]51号文的要求。
所有流程的实现方式要按照局机关的工作模式。流程控制灵活。提供流程的实时监控及统计:管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况,还可以统计出个人或部门的文件办案率。公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。并提供公文属性信息输出(纯文本)功能。
可保留所有修改痕迹。支持手写签名批示。支持手写签名在内的所有信息原稿打印。
支持扫描件内容的自动识别,实现扫描件内容灵活地识别并传递到用户所需位置。
收文:外部来文经过保密室登记、分办或经领导审批后送交主办处室和会办处室中传阅。收文办理完后可以调动发文流程实现收文转发文处理。
发文:由处室人员拟稿,经部门内核稿、审稿,送交办公室审核,经领导签发后由办公室排版印发。
征求意见稿:针对上级机关来文或本单位涉及意见征求的情况,由主办处室的承办人拟稿,经部门审核后由局领导或有关处室签批意见。
完成会议纪要:主要是根据局领导和党委会议所传达的精神,由办公室整理成文,经局领导签批后送各有关处室。
人大、政协的提(议)案答复(一是人大代表建议复文格式;二是政协提案复文格式;三是转作建议办理的人大代表议案复文格式)。
建立一套完全符合国家档案管理规范的档案管理系统,包括档案体系,类目设置,序列编排;
对各种资料文档(如大事记、局发文等)进行自动采集、整理和汇总等。资料汇编的方式,既可以选择简单的文档汇总,也可以利用办公自动化系统提供的扫描识别系统将要扫描和汇总的资料内容转移或者复制到相应的汇总文档中。
报表设计灵活,可自定义档案报表格式及案卷著录卡,并可增加档案类型和案卷著录卡的内容;
具有良好的安全性,如每个普通用户均有单独的密级限制,文档管理员可查询档案的借阅、销毁、移交等操作情况等;
全局要闻:内部新闻发布系统,使机关人员能够及时地掌握机关内部的近期动态和大事记。
处室工作计划:由各处室提出未来一月的工作计划。各处室授权人自行动态维护。
通告:发布一般通知和公告、会议通知等(有权限控制),并可对其阅读情况做查询。
领导参阅:主要是针对机关领导为主要读者的公共信息的发布,可以控制各人的阅读权限。具体栏目可以由机关用户自行定义。
电子邮件:在机关内部建立一个邮件系统,以灵活的方式在机关内部传递各种信息,并可以及时向市府和市委发布信息,也可以实现局内部意见征集的功能。
为各处室提供收发文登记、查询功能。本模块在各处室内部使用。取代目前各处室手工记录方式。
③用餐管理:提供餐厅信息、菜谱管理和定餐等功能、就餐卡管理,用户可在网上浏览当天的菜谱。
④固定资产管理:提供对局固定资产(包括电脑等办公设备和车辆)的购买申请、领导批示、采购、进仓出仓登记、固定资产登记、报废处理等的功能,对局所有车辆的基本信息进行管理,如查看车辆的状态、年审等。
远程用户可以任何一种标准的远程连接方案中像在单位内部一样使用办公自动化系统。
机关工作人员在外工作时间长也可以访问本局的办公自动化系统,进行必要的公文处理和获取有关的业务信息和其他资料。
处室业务管理系统开发是本次系统建设的主要部分。投标单位要在充分理解各处室的需求后提出方案。
l处室业务管理系统与通用办公自动化系统有机结合,构成一体化的水利信息系统。应用系统的体系结构、软硬件环境同通用办公自动化系统一致。
l整个应用系统基于网络数据库。要结合国家防办统一制定有关数据库表(水利局另行提供)和各处室需求,完成相应数据库建设。
l考虑到系统实施阶段我局正处于机构改革过程中,功能需求可能会有调整,开发的软件功能模块要易于改动。
l要与各处室现有的信息管理软件进行衔接,同时提供相应的数据接口或转换工具并对历史资料进行无差错的转换。
水库移民的基础设施建设、生产和生活情况、农业生产和农业科技信息、移民教育、移民脱贫经验等信息的管理。
三防办已有部分信息在XXX市三防与水利信息网上实现,此次三防办业务系统的开发除了移植、更新该网的部分模块外,还需开发一些新的内容,具体描述如下:
1.1数据库移植。将现有服务器上的部分数据库移植到新的服务器上,保证移植的数据库和应用软件在新的软、硬件环境下能正常运行。
a)实时降雨:实时雨情列表、实时雨情分布、降雨量查询、降雨量直方图、全省降雨情况。降雨等级。遥测实时数据接口更新,增加系统中断期间数据的自动恢复。
b)实时水情:实时水情列表、实时水情分布、水位查询、补充西北江水情信息部分。
c)气象信息:市区天气预报、特别报告、全省天气预报、自动气象站观测值。气象数据接口更新,气象站雨量观测的分区查询(包括表格和地图分布)。
e)台风信息。互联网上获取的海外(台湾、香港、日本、美国等)气象台站发布的最新台风信息管理。
2.3通过广域网读取省三防办(或省水文总局)水情数据库的有关资料,并写入三防办数据库。遥测数据接受处理机与数据库服务器时钟同步。
2.21在电子图上标示流溪河流域大、中型、重要小(一)型水库洪水风险图,并与其洪水预案相关连;其它地方的洪水风险图(将洪水风险图扫描进入计算机)和洪水预案;用于宏观了解全市地形的三维地形图(多角度)。
2.22更新现有北江大堤电子地图交通、洪水风险等图层。提供XXX防守段(三水市境内芦苞到黄塘)详细电子地图信息查询,信息内容包括:
该模块完成有关人事政策法规的查询。该模块应与通用办公自动化系统一起考虑。
该模块主要完成公文的登记、传阅、跟踪和归档。该模块应与通用办公自动化系统一起考虑。
完成中、初评委人员基本情况的管理;对年度申报职称的人员管理和完成上报市职改办有关手续。
3、从财务软件中提取数据,建立资金动态管理子系统,主要包括:资金计划、到位、使用等情况以及自动生成各种需要的统计报表、图形等。系统由财务处自己维护。
招投标监督管理;办事程序信息管理;招投标项目完成情况管理;招投标有关的各种政策法规及规范性文件管理;
根据局处室职能分工,计划处主要负责全市的水利规划、水利建设计划管理、行业统计和小水电的管理等工作。计划处办公信息系统需相应如下四大内容:
1、对已完成的全市水利规划成果进行自动录入、整理,也可通过办公自动化系统提供的扫描识别系统将规划成果资料扫描和汇总到相应的文档中。
2、根据规划成果的名称、编制单位、编制时间和地域名称等属性,检索规划成果,并授权有选择性地按章节、全文、定页进行内容浏览和打印。该部分功能可参照图书浏览器的有关功能。
3、能满足规划图形CAD等格式的检索、浏览和拼接,并能与GIS系统相连接等功能。4、对规划项目实施进行动态跟踪管理,自动生成项目的规划和实施情况对照表。
二、项目设计审查管理1、项目设计资料管理方法与信息系统要求,可参照水利规划管理模块。
5、能与XXX市建筑、修缮工程预(结)算软件连接,实现工程预(结)算的审定。
根据已批准中长期水利建设计划和各年度水利资金安排的指导思想、原则及重点,以及项目前期工作的完成情况,制定各年度水利建设计划。并能根据市人大批复的部门预算对该计划表进行修改、补充;能按不同属性(行政区、建设性质、工程类别、建设内容、资金渠道等)进行检索、整理和汇总;计划表设计灵活,可自定义表格式;能提供拷贝和输出打印等功能;在权限内可进行检索、修改和汇总等操作。
根据资金安排和项目前期工作完成情况,在上述计划总表的基础上,有选择性地选取计划项目,分期、分批编制上报有关部门审批。能自动生成市计委、市财局要求的计划表格式;具有结果拷贝和打印输出功能。
根据上述年度计划总表,并对项目的批复情况、“四制”执行情况、工程质量及进度、资金到位情况、竣工验收情况、工程交付使用情况、项目后评价情况等资料,进行动态跟踪,做到数据资料准确、能及时更新、图文并茂。
2、“各阶段审批情况”栏目,应包括上报立项及批复立项文号、上报可行性报告和批复可行性报告的文号、初步设计批复文号等资料,根据文件号可在办公系统中查询或自动采集相应的文件内容。
3、“项目四制执行情况”栏目,应根据“项目法人制、施工监理制、合同管理制和招标投标制”的内容进行反映,各栏目反映内容如下:
⑴、“项目法人制”栏目,应包括项目法人的全称、项目法人组织构成、批复成立的文件等。
⑵、“施工监理制”栏目,应包括监理单位全称、监理资质等级、总监理工程师和现场监理工程师姓名及注册证书编号等资料;与项目监理远程管理系统相协调。
⑶、“合同管理制”栏目,应包括建设单位与施工单位、设计单位和监理单位的签订合同等资料。
⑷、“招标投标制”栏目,应包括施工、设计、监理和采购的招投标内容。各单位的全称、资质等级、评标结果批复文号、项目负责人姓名等资料;与招标办相协调。
4、“资金安排及到位情况”栏目,应包括市年度安排资金和县级市(区)自筹资金、各块资金的到位情况。资金到位应动态反映,数椐应及时更新,自动生成图形。
5、“工程质量及进度情况”栏目,应反映监理单位、质量监督部门对工程质量的评价意见;项目工程量及投资的完成情况。可用柱状图表示资金到位情况和工程量的完成情况;配上不同阶段工程施工现场图片;与项目监理远程管理系统相协调。
6、“初步验收或竣工验收情况”栏目,反映项目初步验收或竣工验收的一些情况资料。
1、反映全市国家投资在建工程(水库、水闸、灌区、电站、机电排灌站、堤围、河道整治等)数量及规模情况、工程达标情况、效益情况、资金安排及到位情况等基本资料库。
3、全市现有大、中、小㈠型水库工程主要指标一览表。4、全市捍卫万亩以上江海堤围主要指标一览表。
3、从化市、增城市、花都区、白云区及市直属电站的装机容量、年发电量、年利用小时数、主结线图、水文数据和主要机电设备等基本资料库。4、全市水利系统小水电管理机构,电力安全监察机构基本资料库。
日取水量3万--10万方所在县区水利局初审市局终审发证。
申请采沙的个人(单位)所在水利会(所)初审所在县区水利局二审市局终审发证;
系统应完成审批的工作程序、必须具备的前提条件及需提供的有关资料、不予批准或禁挖(河沙)的地段(河段)及原因、已批准的单位或个人等资料、已审批项目的有关情况等资料的管理。
现有用foxpro开发的水政水资源信息系统(C/S结构)在水政处局域网上运行,包括水资源公报、排污口管理等内容。需将该系统转移到新的网络环境中(B/S)。在功能上需覆盖已有系统的各项功能。
包括:科学研究与技术应用推广管理、培训教育管理、工程质量监督管理、总工室技术审批管理、水利学会信息管理。
在电子地图上查询水利工程(分类查询:水库、堤围、水闸、机电排灌站灌溉工程)的有关信息,每类也可按规模查询,并提供编辑功能(增、删、改);按业务需要进行统计并自动生成相应报表;提供多种输出方式(打印、文件输出等)。
按不同单位分为水库、堤围、水闸、电排、灌区等各类工程的年度计划的审批情况、实施情况、完成情况做查询,相应数据库动态建立或增加记录。根据工程的危险情况制定长远计划,供制定年度计划时查询。
管理和查阅与工程管理有关的文件资料。相应政策法规应与通用办公自动化系统统筹考虑。
(2)基层水利所组织情况资料查询,包括:各水利所基本资料、年度统计报表及分析。
对防止白蚁的基本知识、白蚁防治资料的管理;对全市水利工程的白蚁危害情况、治理情况、治理效果、治理经验等资料来管理。
提供建设项目水土保持方案报批程序及审批情况(要求在相应的电子地图上可查询到审批情况:已审批、正在审批、未报审的建设项目)、监督执法情况、有关法律法规、规章等资料的管理和查询。
监督执法情况、有关法律法规、规章等资料的管理应同通用办公自动化系统及水政水资源处的业务管理系统统筹考虑。
完成全局在建工程建设进度的动态管理(重点是流溪河、珠江、城防、机场排水三大重点工程)。要求:
1、用户在电子地图上可直观查看工程整治规划、施工、完工等情况及各种图片资料。提供以下功能:放大、局部放大、缩小、漫游、定位、控制图层、全图、统计、画线、测距、添加标记、保存等。查询监理工作信息。
3、该功能模块要结合规划计划处、工程管理处等单位的要求统筹考虑,与监理公司的项目监理远程管理系统来进行衔接。
3、新购硬件设备的安装、调试。系统建设过程中,为保证三防信息系统在汛期的正常运行,承担单位在今年汛期必须至少有一名技术人员,在水利局三防网络机房现场工作,能及时排除也许会出现的故障。
4、托管服务器应用系统(位于XXX市信息中心机房)更新:对主页介面重新设计。删除部分模块,增加“水利新闻”、“招投标信息”、“办事程序”等功能模块。提供数据维护功能。对实时雨水情数据通信(水利局机房到托管服务器)作必要处理。
要求:局机关人人会用。局领导、系统管理员、各处室信息员重点培训,系统管理员能独立地对系统来进行管理、维护。
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